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En la era digital, la habilidad de manejar adecuadamente la información a nivel corporativo se ha convertido en un requisito para el éxito, es por eso que brindamos herramientas electrónicas que mejoran su distribución y publicación, reduciendo
considerablemente
el uso del papel. |
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Nuestros productos son un avance que ninguna organización que pretenda estar en la vanguardia puede obviar, sobre todo con una economía globalizada, en la que hay cada vez menos barreras, y donde la comunicación oral, escrita, visual o por cualquier elemento multimedia debe ser entendida como el soporte y el empuje de nuestro desarrollo tanto intelectual, personal y económico.
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¿El Objetivo de Ceropapel ?
Proponemos el desarrollo de nuevas tendencias para llevar a las organizaciones, empresas y corporaciones hacia “Oficinas Cero Papel”, centralizando el flujo de
informacion
, facilitando a los usuarios el acceso de una forma inmediata, agilizando los procesos, reduciendo el uso del papel y mejorando la productividad.
¿Cual es la Situación Actual en las Organizaciones?
Actualmente el intercambio de información en la mayoría de las compañías es a través de medios tradicionales, tales como: carteleras, publicaciones impresas, entregas personales, boletines y memos. Esto trae como consecuencia que el empleado pierda gran parte de su tiempo productivo preguntando donde esta la información solicitada, dirigiéndose al sitio, sacando copias, devolviendo el material y regresando a su puesto, es por eso que proponemos desarrollos que promuevan nuevas tendencias para llevar a las organizaciones, empresas y corporaciones hacia “Oficinas Cero Papel”, utilizando la Intranet como plataforma de desarrollo y la sustitución de todos los pasos anteriores por un clic del ratón. El siguiente ejemplo muestra como todos los pasos de eustoquio pueden ser sustituidos por un simple clic... Ejemplo de la perdida de tiempo a
traves
de los medios tradicionales... Pulsa Aqui...
¿Cuales son los Beneficios de Ceropapel ?
Mas de 5 Años en el desarrollo de Intranet corporativas y reingeniería de procesos.
Ofrecemos desarrollos que aportan ganancias.
Información como: política, normas, procedimientos, formularios de recursos humanos, solicitudes de materiales, listados telefónicos, eventos, encuestas, carteleras informativas y viáticos entre otros, estará disponible las 24 horas del día los 365 días del año.
Cualquiera de los desarrollos permitirá la centralización de la información.
Facilidad de uso, basados en diseños instruccionales.
Reducimos costos y mejoramos la productividad.
La empresa que solicite nuestros servicios tendrá la distinción del sello “Oficinas Cero Papel”, lo cual significa que en dicha compañía el consumo de papel es mínimo, además del beneficio que le proporcionamos al medio ambiente, al disminuir la deforestaciòn de nuestros bosques.( Ver Medio Ambiente )
Requerimientos Necesarios Aprovechamos al maximo las plataformas existentes en sus organizaciones, haciendo que los costos de inversion sean poco considerables y permitiendo, a su vez, la integracion de diferentes tecnologias de hardware , sistemas operativos y organizaciones distribuidas geograficamente.
Informe de Gastos
El siguiente diagrama tiene como finalidad mostrar al lector la cantidad de dinero que una empresa gasta por concepto de papel, toner y cartuchos, por solo una impresora deskjet, una impresora laser y una fotocopiadora. Se debe tomar en cuenta que el monto total deberá ser multiplicado por la cantidad impresoras existentes en su
compania.
 
A continuación las diferentes razones por las cuales perdemos gran parte de nuestro tiempo en una compañía donde la tecnología no se ha adoptado como herramienta de comunicacion.
Buscando información
Consultando manuales impresos ubicados en algún lugar de la oficina
Sacando copias
Procesos burocráticos
Esperando firmas de aprobación
Llenando solicitudes en papel
Con nuestros desarrollos pretendemos disminuir considerablemente la pérdida de tiempo en su empresa de la misma manera que disminuimos los costos.
"Convertimos las comunicaciones empresariales en un mundo más interoperable
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